Zusammenarbeit in Dysbalance

„Als leitender Pfarrer einer katholischen Gesamtkirchengemeinde bewältige ich ein breitgefächertes Aufgaben- wie auch Tätigkeitsspektrum: als Seelsorger Ansprechpartner für die Gläubigen zu sein und Gottesdienste und Kirchenfeste wie auch Beerdigungen, Taufen, Heirat, Kirchengemeinderat-Sitzungen, seelsorgerische Gespräche zu gestalten. Und mit den Erwartungshaltungen an die Kirche als ‚Seelsorgerliche Instanz‘ wie auch ‚Katholische Kirche als Organisation‘ umzugehen.
Des Weiteren obliegen mir die disziplinarische Leitung der Pfarrer und Jugendreferenten, die Betreuung der Sozialen Dienste wie auch der Kindergärten sowie die Leitung des Sekretariates und der Kirchenpfleger und die Mitwirkung in den Gemeinderäten.

In 2022 wurde eine Neustrukturierung der Zusammenarbeit der regionalen Verwaltungszentren mit den Kirchengemeinden innerhalb Baden-Württembergs beschlossen. Die Idee: die Gemeinden vor Ort von ‚zentralen, übergeordneten Aufgaben“ zu entlasten.
Im Sommer 2023 wurde offensichtlich, dass diese Idee sich nicht realisierte, die Zusammenarbeit zwischen Verwaltungszentrum und Verwaltung in der Gemeinde sich nicht – wie erhofft – ‚von selbst eingespielt hatte bzw. einspielen würde‘.
Vielmehr erwies sie sich im Alltag als recht zäh: zu viele Abstimmungsschleifen, unklare Zuständigkeiten und Missverständnisse zwischen Verwaltungszentrum sowie Pfarramt, Sekretariat und Kirchenpflege.
Einige organisatorische Gründe waren offensichtlich: notwendige Nachfolgebesetzungen innerhalb der Kirchenpflege in der Gesamtkirchengemeinde, Neuordnung der Aufgaben der Kirchenpflege, wachsende Anforderungen an mich als Leitenden Pfarrer.

Ich habe daraufhin den Kontakt zu Loquenz gesucht, um hier Abhilfe zu schaffen.
Frau Rieso hat diese Themen aufgegriffen und entwirrt – beherzt, wertschätzend und klar.
In von ihr moderierten Gesprächen wie auch Workshops wurden Erwartungen, Rollen und Entscheidungswege mit allen betroffenen Ebenen geklärt, Vereinbarungen getroffen, Zuständigkeiten geschärft und Entscheidungswege vereinfacht.

Seitdem die Entscheidungswege klarer sind und Konflikte zeitnah angesprochen werden, arbeiten wir viel verbindlicher und leichtgängiger zusammen; dies hat nicht nur zu einer Verkürzung der Abstimmungs- und Entscheidungsprozesse um bis zu rd. 35% geführt, vielmehr ist auch die Kommunikation bzw. der Austausch spürbar ruhiger und die Stimmung deutlich konstruktiver.

Mich hat überrascht, wie gut es Frau Rieso immer wieder gelungen ist, so konstruktiv und nachhaltig zur Verbesserung der Zusammenarbeit beizutragen und unser Miteinander spürbar zu entlasten und auch zu erleichtern.  Ihr Vorgehen, ihre Kombination aus Beharrlichkeit, Wertschätzung, Expertise für Zusammenarbeit von und in Teams und ja, auch ihr Charme – dies alles wirkte ungewohnt leichtgängig und war dennoch hoch wirksam.

Frau Rieso war und ist eine geschätzte Sparringspartnerin. Eine Zusammenarbeit mit Loquenz und Frau Rieso empfehle ich gern.“