04.02.2014

Kampf der E-Mail-Flut

Das E-Mail-Postfach effektiv und effizient bearbeiten!

Auch bei uns ist der gekonnte Umgang mit E-Mails immer wieder ein Thema. Die Anzahl der E-Mails, die täglich in meinem Postfach landen und meine Zeit in der Bearbeitung beanspruchen, messe ich lieber nicht. Doch was klar ist, Effizienz und Effektivität ist hier ein dauerhaftes Thema.

Gut, dass mir im Internet einige Ansatzpunkte begegnet sind, wie mit E-Mails effektiver und effizienter umgegangen werden kann:

  1. Verwenden Sie eine separate To-Do-Liste, damit Ihr Postfach nicht überfüllt und unübersichtlich wird.
  2. Räumen Sie konsequent durch Löschen und Abspeichern der Anhänge auf.
  3. Legen Sie wenige Unterordner an, denn mit Suchfunktionen finden Sie alte E-Mails schneller wieder.
  4. Setzen Sie automatische Filter beim Sortieren von regelmäßigen E-Mails ein.
  5. Klären Sie geeignete Themen schneller durch Telefonieren oder in anstehenden Besprechungen.
  6. Leeres Postfach am Abend: Löschen Sie irrelevante Informationen, bearbeiten Sie sofort, was schnell erledigt werden kann und legen Sie längere Aufgaben auf Ihrer To-Do-Liste ab.

Die ausführlichen Informationen finden Sie unter Wissensdialoge.de.


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